Η υπηρεσία
Τι περιλαμβάνει
Εικόνα που εμπνέει εμπιστοσύνη
Κάθε διεύθυνση συνδέεται με το domain της επιχείρησής σου και παρουσιάζει καθαρά ποιος επικοινωνεί.
Καθαρή δομή για την ομάδα
Οργανώνουμε τις απαραίτητες προσωπικές και γενικές διευθύνσεις, ώστε τα μηνύματα να φτάνουν στους σωστούς ανθρώπους.
Πρόσβαση όπου εργάζεσαι
Ρυθμίζουμε τους συμφωνημένους λογαριασμούς σε συμβατές εφαρμογές υπολογιστή και κινητού, ώστε να έχεις πρόσβαση όταν τη χρειάζεσαι.
Έλεγχος και καθοδήγηση
Παραλαμβάνεις τις προσβάσεις, τις βασικές οδηγίες και ξεκάθαρη ενημέρωση για τις επιλογές ασφάλειας και υποστήριξης.
Η διαδικασία
Πέντε καθαρά βήματα
Καταγράφουμε ποιοι χρειάζονται email, ποιες διευθύνσεις εξυπηρετούν κάθε ρόλο, ποιες συσκευές χρησιμοποιούνται και αν υπάρχουν παλιά μηνύματα. Επιλέγουμε κατάλληλη υπηρεσία, ρυθμίζουμε το domain και τους λογαριασμούς, πραγματοποιούμε τη συμφωνημένη μεταφορά και ελέγχουμε αποστολή και λήψη. Τέλος, παραδίδουμε τις προσβάσεις και τις απαραίτητες οδηγίες στην ομάδα σου.
Συζήτηση & ανάλυση
Πρόταση & προσφορά
Σχεδίαση
Υλοποίηση
Παράδοση & υποστήριξη
Συχνές ερωτήσεις
Όσα χρειάζεται να ξέρεις
Συγκεντρώσαμε σύντομες και ξεκάθαρες απαντήσεις στις ερωτήσεις που προκύπτουν πριν ξεκινήσει μια συνεργασία.
Ο αριθμός εξαρτάται από τα μέλη της ομάδας, τους ρόλους και το αν οι γενικές διευθύνσεις χρειάζονται ξεχωριστό λογαριασμό ή οδηγούν στα κατάλληλα άτομα. Το κόστος επηρεάζεται από τον διαθέσιμο χώρο, την υπηρεσία και την υποστήριξη. Πριν προχωρήσουμε, λαμβάνεις καθαρή πρόταση με λογαριασμούς, δυνατότητες και ανανεώσεις.
Συχνά ναι, αλλά πρώτα ελέγχουμε τον σημερινό πάροχο, τις προσβάσεις, τον όγκο και τη μορφή των δεδομένων. Συμφωνούμε τι θα μεταφερθεί, κρατάμε διαθέσιμη την παλιά υπηρεσία όσο απαιτεί το σχέδιο και ελέγχουμε δείγμα πριν από την αλλαγή. Δεν υποσχόμαστε πλήρη μεταφορά ή μηδενική διακοπή πριν ολοκληρωθεί ο τεχνικός έλεγχος.
Ναι, εφόσον η επιλεγμένη υπηρεσία και οι εφαρμογές είναι συμβατές. Ρυθμίζουμε τις συσκευές που έχουν συμφωνηθεί, ελέγχουμε αποστολή και λήψη και σου δείχνουμε τις βασικές ενέργειες. Αν αλλάξει συσκευή ή εφαρμογή αργότερα, η νέα ρύθμιση εξαρτάται από την υπηρεσία και την κάλυψη υποστήριξης που έχει συμφωνηθεί.
Οι λογαριασμοί δημιουργούνται ή μεταφέρονται στα στοιχεία της επιχείρησής σου και παραδίδονται με τις απαραίτητες προσβάσεις. Χρησιμοποιούμε ισχυρούς μοναδικούς κωδικούς και, όταν υποστηρίζεται, πρόσθετη επιβεβαίωση σύνδεσης. Τα φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, η ανάκτηση και τα αντίγραφα εξαρτώνται από την επιλεγμένη υπηρεσία. Καμία λύση δεν εξαλείφει κάθε κίνδυνο, γι’ αυτό συμφωνούμε ποιος διαχειρίζεται την πρόσβαση και την υποστήριξη.